本大会に参加(聴講、登壇)される方(名誉会員、招待者を除く)は
大会参加登録が必要です。
登壇される方(口頭/ポスター)も大会参加登録が必要です。
忘れずご登録ください。
| 事前参加登録 | 大会参加費(第一期のみ)、懇親会参加費に割り引きがあるだけでなく、大会前に講演要旨をwebでご覧いただくことができます。 受付期間がありますので、ご注意ください。 こちらをご覧いただき、是非ご利用ください。 事前参加登録は、参加費のお支払いをお済ませにならないと手続き完了にはなりません。期限までにお支払いが確認できない場合はキャンセルとなりますので、ご注意ください。 |
|---|---|
| 当日参加登録 | 事前参加登録いただけなかった場合も、大会当日に受付にて参加登録いただけます。 この場合の参加費は当日参加料金となります。 お支払いは、現金あるいはクレジットカードで承ります。 (当日参加登録に予約等は不要です。) |
| 招待者の皆様、 名誉会員の皆様 |
事前参加登録いただく必要はございません。 招待者の皆様、名誉会員の皆様には大会事務局より別途ご連絡申し上げます。 |
事前参加登録
事前参加登録いただくと、大会参加費、懇親会費に割引がございます。
(割引対象、割引額は期間によって異なります。参加費一覧はこちら。)
また、事前参加登録いただいた方(お支払済みの方)には、大会開催前に講演発表要旨をwebにてご覧いただくことができます。(アクセス用ID/パスワードをe-mailにてお知らせします。講演発表要旨の公開は2018年2月27日(火)です。)
| 第一期 | 2018年1月5日(金)〜1月31日(水) | 割引対象：大会、懇親会 |
|---|---|---|
| 第二期 | 2018年2月1日(木)〜2月13日(火) | 割引対象：懇親会 |
講演要旨集は別売りです
講演要旨集(USBメモリ)は別売りとなっておりますので、ご注意ください。
事前参加登録時にご購入いただいた方には、大会開催までに別途お送りする参加証に付いている引換券をもって、大会当日に引き換えていただくこととなります。
事前参加登録された方は、講演要旨を、大会開催前(公開開始日：2018年2月27日(火))から大会webサイトにてご覧いただくことができます(ご覧いただくためのID/PWを公開開始日に電子メールでお知らせします)。
また、大会参加登録(事前、当日)された方は、講演要旨集(USBメモリ)の購入有無にかかわらず、大会終了から３か月後に、大会webサイトから講演要旨集のディスクイメージファイルを無料でダウンロードしていただけます。
講演要旨集(USBメモリ)は、大会当日に会場受付でも販売いたします。ただし数に限りがありますので、是非事前参加登録とあわせてご購入ください。
なお、事前参加登録期間における講演要旨集(USBメモリ)のみのご購入は承っておりません。
大会終了後のご購入は、大会参加・不参加に係らず、こちらからお申込みください。
お支払方法・期限・請求書について
クレジットカード決済、銀行振込のいずれかをお選びいただけます。
クレジットカード決済の場合は、お申込み完了と同時に決済されます。
銀行振込の場合は、登録手続き後、10日以内にお振込みをお願いします。
(振込先情報は、事前参加登録ページに掲載しています。)
請求書をご希望の場合は、参加登録時のお支払い方法として「銀行振込」を選択したうえで手続きを完了いただき、続いて、本ページ下部の「お問合せ先：京王観光(株)」までe-mailにて、受付番号・お名前・請求書宛先、をご連絡ください。
参加登録受付代行業者より改めてご連絡申し上げます。
お申込みのキャンセル・返金について
第一期、第二期いずれでのお申込みかによらず、第二期締切日(2018年2月13日(火))までであれば、webサイトからキャンセルしていただくことができます。
この場合、ご入金いただいた参加費は返金いたします。
第二期締切日以降は一切のキャンセルならびに返金はできませんので、予めご了解ください。
キャンセルされる方は、このページ中ほどの「事前参加登録はこちら」からお進みください。
参加証、領収書等の送付について
事前参加登録を完了されお支払を確認できた方には、2018年2月下旬以降、参加証、領収書(大会、懇親会、講演要旨集で別になっております)、プログラム集引換券、講演要旨集(USBメモリ)引換券(購入された方のみ)、を郵送いたします。
万が一、大会前日までにお手元に届かなかった場合は、大会当日、受付にお越しください。
事前参加登録いただいた方で、大会当日に参加証等をお忘れになった方
大会当日に受付にお越しください。確認のうえ、参加証をお渡しいたします。
お問合せ先
大会実行委員会e-mail :
